С 2024 года ввели 16 новых обязательных электронных документов: Акт приемки (ф. 0510452), Акт о списании матзапасов (ф. 0510460), Заявка-обоснование закупки (ф. 0510521) и другие документы. В полном сборнике электронной первички и регистров по участкам учета собраны все обязательные электронные документы. Для каждой из 50 форм подготовлен мини-справочник с образцами документов и видеоинструкциями по их заполнению. Вы сможете посмотреть, в каких случаях применять форму, кто и как должен ее составлять и подписывать.

В госсекторе усиливают контроль за имуществом. Совместно с Минфином мы подготовили маршруты движения первички для всех операций с основными средствами. В них — правильная последовательность оформления документов, ответственные за них сотрудники и проводки. Маршруты в виде схем позволят исключить ошибки и сэкономят ваше время на изучение нормативных актов по первичке.

Для учета матзапасов с 2024 года все обязаны прменять три новых электронных Акта: для списании (ф. 0510460), для утилизации (ф. 0510435), для передачи (ф. 0510434). В рекомендации – образцы Актов, Решений, Ведомостей, Накладных и других обязательных документов для учета матзапасов. Разъяснения даны для определения стоимости и норм списания матзапасов в зависимости от ситуации. Эксперты подготовили проводки с примерами и КОСГУ для разных типов учреждений, чтобы отражать в учете все операций по матзапасам: от использования в деятельности до передачи.

Без Листа голосования операции по списанию НФА, задолженности и другие признают недостоверными. В рекомендации представлен образец с разъяснениями, чтобы заполнить Лист голосования. Эксперты показали в образце, как и кто должен его подписывать. А чтобы создавать Лист голосования — показали таблицу с первичными документами для учета, которые требуют обязательного сопровождения Листом голосования.