Новые требования к инвентаризации и комиссии Минфин утвердил в СГС «Учетная политика». Эксперты Системы Госфинансы проанализировали новые требования и подготовили презентацию с ключевыми изменениями. Из нее вы узнаете новые требования к комиссии, методам инвентаризации, новые случаи обязательной инвентаризации и новые сроки. Проверьте действующее положение в вашем учреждении на соответствие новым правилам. Это позволит исключить риск ошибок.
Скачать презентацию >>>
Положение, или Порядок, инвентаризации оформите одним из трех способов: как раздел единого текста учетной политики, отдельное приложение к учетной политике или как самостоятельный локальный акт учреждения со ссылкой на него в учетной политике.
Типовой формы положения об инвентаризации нет. Каждое учреждение формирует его под себя с учетом своей специфики. Требования Минфина к инвентаризации из приложения 1 к СГС «Учетная политика» – это лишь минимум, который должен быть в положении об инвентаризации.
Что прописать в положении об инвентаризации >
Новые сроки годовой инвентаризации, которые надо учесть в положении
В положении об инвентаризации пропишите периодичность инвентаризации для разных объектов, а также на какую дату будете их проверять. Теперь проводить годовую инвентаризацию правомерно выборочно по срокам и объектам. Учреждение самостоятельно должно решить и утвердить в положении, когда инвентаризировать материалы, когда – основные средства и т. д. До изменений годовую инвентаризацию проводили по всем объектам учета. Исключения были лишь для библиотечного фонда, ОС и районов Крайнего Севера.
В положении об инвентаризации пропишите все методы, которые применяете при инвентаризации, – подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, а также новые методы – видеофиксация, фотофиксация, актирование функций объекта, методы подтверждения, выверки (интеграции), метод расчетов. Все разрешенные Минфином методы – в пункте 18 приложения 1 к СГС «Учетная политика».
Метод инвентаризации зависит от вида объекта: материальные и нематериальные ценности. В таблице смотрите, когда какой метод можно применять и какие особенности прописать в положении об инвентаризации.
Скачайте удобную таблицу методов инвентаризации и их особенностей
Оперативный план дел к отчетности на 1 июля
Перед отчетностью надо провести обязательную сверку по ЕНП и по задолженности в расчетах. Эксперты составили оперативный план по подготовке к отчетности с обязательной сверкой ЕНП, задолженности и другим расчетам. По нему вы распределите обязанности в рабочих процессах, чтобы в каждой форме сошлись показатели учета на 1 июля. Все дела одобрены Федеральным казначейством.
Как оформить и рассчитать отпуск в 2024 году
При оформлении и расчете отпусков учитывайте новые разъяснения Роструда по отпуску. В полном руководство по отпускам – презентация с проверочными точками от Роструда, пошаговый алгоритм для расчета отпуска с примерами, памятками и проводками для разных видов отпусков. Встроенные сервисы упросят расчеты дней и отпуска. Вы проведете их с учетом обязательных требований не допустите переплат и недоплат в отпускных.
Как сверить дебиторскую и кредиторскую задолженность перед отчетностью
Чтобы исключить просроченные долги в отчетности, нужна обязательная сверка по расчетам. В Системе Госфинансы разработаны эксклюзивные схемы для управления задолженностью по доходам и расходам. В каждой схеме – полный порядок действий от сверки задолженности до ее возврата или списания. Решения помогут вам сократить задолженность, чтобы в полугодовой отчетности остались показатели только по текущим расчетам без просроченных долгов.
Восстановление кассовых расходов и заимствование средств в учреждениях
Когда учреждению возмещают средства, возвращают дебиторку или вы заимствуете деньги из разных источников, надо восстановить такие средства в учете. В рекомендации – как восстановить кассовые расходы текущего или прошлого периода, отразить их в отчетности, как провести внутреннее заимствование. Для каждой ситуации есть проводки и примеры.